Para que a gestão condominial seja bem estruturada e capaz de garantir o pleno funcionamento dos edifícios, é necessário o melhor modelo para os tipos de gestão condominial existentes.

Para ser realmente eficiente e para os moradores Oferecer Tranquilidade, essa gestão deve ser diferenciada para cada tipo de negócio, estrutura e perfil de moradores, com redução de custos.

Tipos de gestão de condomínio

Para ajudar condôminos e síndicos a escolher o melhor modelo de gestão, listamos os principais tipos de gestão de condomínios. Caixa registradora:

Autogestão de condomínio

A autogestão é realizada por um síndico morador eleito pelos condôminos em assembleia extraordinária. Nesse modelo, os próprios moradores realizam tarefas administrativas sem a ajuda de terceiros.

A responsabilidade legal é do administrador, que conta com a ajuda de conselheiros também eleitos pela assembleia.

Este tipo de gestão é indicado para condomínios menores. Isso porque o síndico é responsável por uma série de atividades como: B.: prestação de contas, contratação de funcionários e prestadores de serviços, administração financeira e contábil, orçamentos e demais rotinas do dia a dia.

Autogestão assistida

Nesse modelo, o agente fiduciário conta com a assessoria de empresas terceirizadas. Enquanto ele e o Conselho de Finanças são responsáveis ​​pelas tarefas internas dos condomínios, como processamento financeiro e otimização de custos, as empresas são responsáveis ​​pela administração externa.

As atividades das empreiteiras incluem revisão de contratos, preparação de cotações de fornecedores e equipamentos além de prestar assessoria tributária, trabalhista e tributária. No entanto, a responsabilidade legal permanece com o administrador.

Gestão com administradora

Este tipo de gestão de imóveis residenciais caracteriza-se pelo fato de um administrador de imóveis residenciais ser contratado para realizar atividades administrativas.

Neste caso, o administrador fiduciário permanece o representante dos moradores, mas atua no controle do serviços prestados pelo gerente.<

Eles podem convocar e realizar reuniões, preparar a previsão orçamentária, pagar os custos da casa própria, controlar a contabilidade, contratar funcionários e cuidar da contabilidade da folha de pagamento.

Documentos deve estar sempre atualizado, como pode ser feito a qualquer momento pelo administrador ou convocação pode ser exigida pela diretoria.

Como braço direito dos administradores, esse tipo de gestão oferece uma gama de serviços que trazem tranquilidade para o proprietário e o administrador.

Gestão com síndico profissional

Um administrador de insolvências profissional tem as mesmas responsabilidades que um administrador de insolvências residente, mas tem a função exclusiva de representar os condóminos.

Este tipo de gestão de condomínios tem como principal vantagem a presença de um profissional experiente que conhece tudo as atividades e processos envolvidos são necessários para o pleno funcionamento dos projetos.

Importância da gestão ir de encontro ao perfil dos moradores

Conforme mencionado no início do artigo, para ser eficaz, a gestão condominial deve se adequar ao perfil dos moradores e suas necessidades. Caso contrário, pode haver insatisfação com a gestão, conflitos e prejuízos para todos os envolvidos.

Para saber como administrar melhor o seu condomínio, é preciso analisar as características dos condôminos e, a partir disso, desenvolver aprofundam os processos depois deles.

Os perfis dos moradores incluem idosos, famílias com crianças pequenas, aqueles que acompanham a administração à distância, mas cumprem bem o seu papel, os barulhentos, os funcionários e os que não são perder um conflito.

Cabe ao síndico descobrir quem é a maioria na empresa e, assim, tomar o melhor rumo. Independentemente das características acima, no entanto, é imprescindível manter uma administração humanizada que se preocupe genuinamente com o bem-estar coletivo.

O que todo condômino busca hoje são processos menos burocráticos e mais éticos e relações transparentes. Portanto, é tarefa do síndico promover a integração entre todas as partes interessadas, assegurar relações harmoniosas e cooperativas e promover o espírito comunitário.

Boas práticas de gestão condominial

A gestão de condomínios deve ser levada a sério e profissionalmente, seja o administrador um profissional ou não. Como a rotina de um condomínio é composta por inúmeros processos e comportamentos a serem seguidos, isso se torna um verdadeiro desafio.

Para facilitar ao máximo a gestão, aqui estão algumas dicas de boas práticas que podem ser implementadas em qualquer modelo de gestão :

• Organizar as atividades por meio de checklists detalhando as tarefas a serem desempenhadas por cada responsável pela gestão do condomínio;
• Acompanhar de perto o desempenho dos colaboradores, promover a formação e garantir a inclusão de todos os colaboradores;
• trabalhar online e offline, contando com canais tradicionais de comunicação e digitais mais próximos da realidade atual da maioria dos locatários;
• buscar constantemente especializações na área de administração de condomínios e estar atento às tendências;
• conduzir as reuniões para que sejam eficientes e ao mesmo tempo descontraídas;
• Estabelecimento de metas e objetivos para a gestão do condomínio;
• Priorize a harmonia e os bons relacionamentos;
• comunicar de perto e de forma transparente com os inquilinos.

Esperamos que nossa leitura de gestão de condomínios tenha ajudado você a entender melhor os modelos de gestão para que você possa fazer a melhor escolha.